Teameo — l'alternative à School Data Sync pour l'enseignement supérieur

Q: Qu'est-ce que Microsoft School Data Sync (SDS)?

School Data Sync est l'outil gratuit de Microsoft qui synchronise les données du système d'information étudiant (SIE) vers Microsoft 365 Education. Il crée des équipes de classe, des groupes d'utilisateurs et des affectations de Classeur de classe à partir des exportations du SIE. SDS est conçu principalement pour les écoles primaires et secondaires utilisant PowerSchool, Infinite Campus, Clever et des plateformes SIE similaires.

Q: Pourquoi les établissements d'enseignement supérieur ont-ils besoin d'une alternative à SDS?

SDS est gratuit et fonctionne bien au primaire et au secondaire. L'enseignement supérieur a des besoins différents : intégration avec les plateformes SIE de l'enseignement supérieur (Jenzabar, PeopleSoft, Banner, Workday Student, Omnivox, Clara, COBA), fusion de méta-cours pour les cours multi-sections, automatisation du cycle de vie du Classeur de classe, journaux d'audit pour la conformité Loi 25 / RGPD, et un modèle d'administration adapté aux techno-pédagogues et super-utilisateurs. SDS ne couvre pas ces besoins.

Q: Teameo peut-il fonctionner en parallèle avec SDS?

Techniquement oui, mais c'est habituellement redondant. La plupart des établissements qui adoptent Teameo remplacent entièrement leur usage de SDS, parce que Teameo prend en charge les mêmes fonctions de base en plus de tout ce que SDS ne fait pas. Nous accompagnons la transition dans le cadre du déploiement.

Microsoft School Data Sync (SDS) est gratuit, fonctionne bien au primaire et au secondaire, et couvre l'essentiel pour Microsoft 365 Education. L'enseignement supérieur a besoin de plus — c'est là que Teameo entre en jeu.

Ce que fait Microsoft School Data Sync

Microsoft School Data Sync (SDS) est un service gratuit dans Microsoft 365 Education qui provisionne les équipes de classe, les groupes d'utilisateurs et les affectations de Classeur de classe à partir du système d'information étudiant d'un établissement. Vous téléversez les données du SIE en format CSV, ou vous connectez SDS à un fournisseur SIE pris en charge (PowerSchool, Infinite Campus, Clever), et SDS crée les objets Microsoft 365 correspondants. C'est le point de départ recommandé pour les écoles primaires et secondaires sur Microsoft 365 Education, et pour des cas d'usage simples en enseignement supérieur, cela peut suffire.

Teameo vs Microsoft SDS en un coup d'œil

Fonctionnalité	Microsoft SDS	Teameo
Public cible	Primaire et secondaire en priorité	Enseignement supérieur (cégeps, collèges, universités)
Coût	Gratuit (inclus dans M365 Education)	Abonnement payant, tarification institutionnelle
Prise en charge des SIE de l'enseignement supérieur	Limitée (CSV uniquement pour la plupart)	Jenzabar, PeopleSoft, Banner, Workday Student, Omnivox, Clara, COBA
Fusion de méta-cours	Non	Oui, avec canaux par section
Cycle de vie du Classeur de classe	Création seulement	Création, peuplement, migration, archivage
Archivage en fin de trimestre	Manuel	Automatique, basé sur le calendrier du SIE
Expérience d'administration pour super-utilisateurs	Basique	Axée sur l'enseignement supérieur, prête pour les techno-pédagogues
Journal d'audit pour la conformité	Journaux M365 généraux	Ciblé Loi 25 / RGPD, exportable
Surveillance des erreurs propulsée par IA	Non	Oui
Modèle de soutien	Soutien Microsoft standard	Ingénieur attitré, SLA de 4 heures

Quand SDS suffit, quand vous avez besoin de Teameo

SDS suffit lorsque :

Vous êtes une école primaire ou secondaire utilisant PowerSchool, Infinite Campus, Clever, ou un SIE similaire au primaire-secondaire.
Vous n'avez pas de cours multi-sections nécessitant la fusion de méta-cours.
La configuration manuelle du Classeur de classe est acceptable pour votre volume de classes.
Les journaux d'audit Microsoft 365 généraux suffisent à vos besoins de conformité.

Vous avez besoin de Teameo lorsque :

Vous êtes un cégep, un collège ou une université avec un SIE d'enseignement supérieur (Jenzabar, PeopleSoft, Banner, Workday Student, Omnivox, Clara, COBA).
Vous avez des cours multi-sections qui nécessitent des espaces de travail Teams unifiés.
Vous provisionnez plus de 1 000 classes par trimestre et vous avez besoin d'automatisation.
Vous êtes assujettis à la Loi 25 (Québec), au RGPD (France, Belgique), ou à un autre régime de protection de la vie privée provincial ou national qui exige des pistes d'audit ciblées.
Vous voulez un ingénieur dédié qui accompagne votre déploiement.

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