Une enseignante de cégep donne Introduction à la psychologie à quatre groupes. Un professeur d'université donne un cours jumelé, offert à la fois sous un sigle de premier cycle et sous un sigle de cycles supérieurs. Dans le SIE, ce sont des groupes distincts, chacun avec sa liste d'inscriptions, son horaire et son relevé de notes. Dans Microsoft Teams, si chaque groupe devient sa propre équipe de classe, l'enseignante commence la session avec quatre ou cinq équipes pour un seul cours.
Le problème se voit dès la première semaine : le plan de cours est publié cinq fois, le premier travail est créé cinq fois et les questions arrivent à cinq endroits. Il dure toute la session, puisque chaque annonce, chaque fichier et chaque note doit être répété, et il se termine avec cinq équipes à archiver au lieu d'une.
Pourquoi chaque groupe devient-il sa propre équipe ?
Le SIE traite le groupe comme l'unité de tout ce qui est administratif : inscriptions, horaires, tâche d'enseignement et notes finales. Les outils de synchronisation suivent ce modèle : un groupe-cours devient une équipe de classe. Comme comportement par défaut, c'est logique.
Le jumelage est une relation entre groupes, et chaque SIE l'enregistre à sa façon. Banner parle de groupes de cours croisés (cross-list), PeopleSoft Campus Solutions de sections combinées, et dans les cégeps québécois un même cours est couramment divisé en plusieurs groupes donnés par le même enseignant. Si l'outil de synchronisation ne lit pas cette relation, il ne peut pas savoir que cinq groupes devraient partager une seule équipe.
Microsoft Teams n'offre, de son côté, aucune fonction pour fusionner deux équipes existantes. Une fois les cinq équipes créées et les étudiants au travail dedans, les regrouper veut dire déplacer contenu et personnes à la main.
La structure change aussi après la création des équipes. Un groupe s'ouvre tard parce que la demande dépasse les prévisions, ou un groupe peu nombreux est intégré à un autre, et le modèle d'équipes doit absorber le changement sans tout reconstruire.
Combien coûte une équipe par groupe ?
Le coût retombe sur plusieurs acteurs à la fois.
| Qui | Ce qui se passe avec une équipe par groupe |
|---|---|
| Enseignants | Publications, devoirs, fichiers et notes répétés pour chaque groupe |
| Étudiants | Ce qu'ils voient dépend de leur équipe ; certains se retrouvent dans deux |
| TI et soutien technique | Demandes de fusion, équipes refaites en cours de session, plus d'équipes à archiver |
| Registrariat | Les équipes fusionnées à la main ne correspondent plus aux listes officielles |
Le coût augmente avec le nombre de cours à plusieurs groupes. Un département qui offre ses cours de base à de nombreux groupes peut générer un flot continu de demandes de fusion en début de session, chacune étant une tâche manuelle pour quelqu'un, souvent pendant les semaines les plus chargées de l'année.
Il y a aussi un coût de qualité. L'enseignant qui tient cinq copies du même cours finit par les désynchroniser : une correction faite dans une équipe est oubliée dans une autre, et les étudiants de groupes différents se retrouvent avec des consignes différentes. Cinq blocs-notes pour la classe, ce sont aussi cinq bibliothèques de contenu à remplir et cinq séries de sections d'étudiants à vérifier.
Les solutions qui ne tiennent pas
La plupart des fusions improvisées échouent de la même façon : elles fonctionnent le premier jour et dérivent dès la deuxième semaine.
- L'enseignant crée une équipe maîtresse. Les étudiants y sont ajoutés à la main ou par code d'équipe. L'équipe s'éloigne du SIE dès les premières modifications d'inscription, personne n'en est jamais retiré, et les équipes officielles de chaque groupe existent toujours à côté.
- Fusionner les lignes du fichier d'importation. Regrouper les groupes en une seule classe avant la synchronisation donne une équipe, mais celle-ci ne sait plus à quel groupe appartient chaque étudiant, et la fusion est à refaire à chaque changement d'inscription.
- Réutiliser l'équipe d'un groupe. Ajouter les étudiants des autres groupes à l'équipe du groupe 01 fonctionne une semaine. Ensuite, chaque changement dans les groupes 02 à 05 doit être recopié à la main.
- Fusionner après coup. Une fois les équipes utilisées, fusionner veut dire déplacer des fichiers, recréer des devoirs et demander aux étudiants de changer d'équipe. C'est long, et l'historique se perd.
Comment réunir plusieurs groupes dans une seule équipe
L'objectif : une seule équipe là où l'enseignement est commun, sans perdre ce que le SIE sait de chaque groupe. Commencez par décider quels cours doivent être fusionnés.
| Situation | Configuration recommandée | À surveiller |
|---|---|---|
| Même cours, plusieurs groupes, même enseignant | Une équipe fusionnée | Ajouter des canaux par groupe si les groupes doivent rester séparés |
| Cours jumelé sous deux sigles | Une équipe fusionnée | Des évaluations différentes peuvent justifier des canaux distincts |
| Même cours, enseignants différents | Des équipes distinctes par défaut | Fusionner seulement en coenseignement ; le département décide |
| Cours théorique avec groupes de laboratoire | Une équipe avec un canal par laboratoire | Fixer le rôle des responsables de laboratoire selon la politique |
Appliquez ensuite ces étapes.
1. Définissez les règles de fusion à partir du SIE
Appuyez les fusions sur des données déjà présentes dans le SIE, comme un jumelage de cours ou une liste explicite de groupes-cours, plutôt que sur des demandes par courriel. Une règle enregistrée ainsi se reproduit à la session suivante sans que personne ait à s'en souvenir.
2. Décidez des fusions avant la création des équipes
Fusionner coûte peu avant la première synchronisation et cher après. Recueillez les règles de fusion avant la rentrée, idéalement auprès des départements ou de l'organisation scolaire, et traitez les demandes tardives comme des exceptions. Quand un groupe s'ouvre tardivement parce que la demande dépasse les prévisions, rattachez-le à l'équipe fusionnée existante plutôt que d'en créer une nouvelle.
3. Nommez l'équipe fusionnée pour qu'on puisse la retracer
Donnez à l'équipe fusionnée un nom que les étudiants reconnaissent et que les administrateurs peuvent relier à ses groupes, par exemple A2026 · PSY-101 · Introduction à la psychologie (01-04). Les étudiants de chaque groupe doivent y retrouver le titre de cours qu'ils ont vu à l'inscription.
4. Gardez l'identité de chaque groupe dans l'équipe fusionnée
Les étudiants de tous les groupes partagent le canal Général, mais un canal par groupe garde séparées les discussions et les annonces propres à chacun. Conservez le groupe de chaque étudiant pour les rapports : le SIE reste le relevé de notes officiel de chaque groupe. Le fonctionnement quotidien d'une équipe de classe est décrit sur la page classe Teams.
5. Utilisez un seul bloc-notes pour la classe
Une équipe fusionnée, c'est un seul bloc-notes pour la classe : une Bibliothèque de contenu que l'enseignant tient à jour une seule fois, un Espace de collaboration et une section privée par étudiant, visible par l'étudiant et ses enseignants seulement. C'est cette section privée qui garde le travail individuel séparé d'un groupe à l'autre.
6. Continuez de recevoir les inscriptions de chaque groupe
Un abandon dans le groupe 03 ou un ajout tardif dans le groupe 05 doit mettre à jour l'équipe fusionnée. La synchronisation doit traiter l'équipe fusionnée comme la cible de tous ses groupes d'origine, au même rythme que n'importe quelle autre équipe ; la mécanique est expliquée dans modification des inscriptions sans billets.
7. Archivez l'équipe fusionnée comme les autres
En fin de session, l'équipe fusionnée suit la même règle d'archivage que les équipes à un seul groupe. Une équipe à archiver au lieu de cinq : un gain modeste, mais bien réel.
La fusion signifie que les étudiants voient dans la liste des membres des collègues d'autres groupes. Pour la plupart des cours, c'est acceptable, mais vérifiez la politique de l'établissement pour les programmes sensibles et utilisez des canaux par groupe partout où les discussions doivent rester dans le groupe.
Comment Teameo gère les cours à plusieurs groupes
Teameo appelle cela la fusion de métacours. Les cours jumelés ou à plusieurs groupes sont réunis dans une seule équipe de classe avec un canal Général commun et un seul bloc-notes pour la classe, et des canaux par groupe peuvent séparer les discussions de chacun.
Les règles de fusion se configurent cours par cours à partir des données du SIE : le département décide de la façon dont le cours se donne dans Teams, et les TI n'ont pas à trancher chaque demande. Les changements d'inscription de chaque groupe d'origine continuent d'alimenter l'équipe fusionnée, en temps réel ou selon un horaire, et l'étudiant ajouté tardivement reçoit sa section du bloc-notes en même temps.
Chaque fusion, changement d'inscription et archivage de fin de session est journalisé avec un horodatage et son auteur, ce qui aide le registrariat à concilier l'équipe fusionnée avec les listes officielles. Teameo applique les fusions à tous les SIE qu'il prend en charge, d'Omnivox, Clara et COBA à Banner, PeopleSoft Campus Solutions, Workday Student et Jenzabar ; la mise en place d'ensemble est expliquée dans comment synchroniser votre SIE avec Microsoft Teams, et le produit complet sur la page Microsoft Teams Éducation.
À retenir
- Une équipe de classe par groupe du SIE est un bon point de départ, mais l'enseignant d'un cours à plusieurs groupes se retrouve avec plusieurs équipes pour un seul cours.
- Microsoft Teams ne permet pas de fusionner des équipes existantes : les fusions doivent être décidées avant la création des équipes.
- Appuyez les fusions sur des données du SIE, comme les cours jumelés ou une liste de groupes, et non sur des demandes par courriel.
- Une équipe fusionnée doit continuer de recevoir les changements d'inscription de chaque groupe d'origine et garder chaque groupe identifiable.
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Réservez une démoQuestions fréquentes
Peut-on fusionner deux équipes de classe Microsoft Teams en une seule ?
Microsoft Teams n'offre aucune fonction intégrée pour fusionner des équipes existantes. Le contenu et les membres doivent être déplacés à la main, ce qui fait perdre l'historique des conversations et brise les liens vers les devoirs. L'approche fiable consiste à décider des fusions avant la session et à créer une seule équipe qui reçoit les inscriptions de tous ses groupes.
Dans une équipe fusionnée, les étudiants voient-ils ceux des autres groupes ?
Oui. Tous les membres de l'équipe apparaissent dans la liste et peuvent lire le canal Général. Des canaux par groupe gardent les discussions propres à chaque groupe séparées, et la section de chaque étudiant dans le bloc-notes pour la classe reste privée, visible par l'étudiant et ses enseignants seulement. Vérifiez la politique de l'établissement pour les programmes plus sensibles.
Qu'est-ce que la fusion de métacours dans Microsoft Teams ?
La fusion de métacours est le nom que Teameo donne au regroupement de cours jumelés ou à plusieurs groupes dans une seule équipe de classe. L'équipe a un canal Général et un bloc-notes pour la classe, des canaux par groupe au besoin, et continue de recevoir les changements d'inscription de chaque groupe d'origine dans le SIE, sans jamais s'éloigner des listes officielles.
La fusion de groupes dans Teams change-t-elle la transmission des notes finales ?
Elle ne devrait pas. Le SIE reste le relevé de notes officiel de chaque groupe ; l'équipe fusionnée change l'endroit où se donne l'enseignement, pas la façon de transmettre les notes. Gardez chaque étudiant associé à son groupe dans l'équipe fusionnée, par exemple grâce à des canaux par groupe, pour que les résultats soient reportés au bon groupe.