En 2025, les collèges et universités cherchent de plus en plus à simplifier et automatiser leurs écosystèmes numériques. Parmi les défis les plus courants ? Transférer les horaires des cours, les inscriptions des étudiants et les équipes enseignantes de leurs systèmes PGI (Progiciel de Gestion Intégré) vers Microsoft Teams — de manière précise et sans erreurs manuelles. C’est là que des solutions comme Teameo brillent.

Le problème de la configuration manuelle des classes Teams

De nombreuses institutions dépendent encore de processus obsolètes comme les scripts PowerShell ou les téléchargements manuels de fichiers CSV pour créer et gérer les classes Microsoft Teams. Ces méthodes entraînent souvent :

• Des erreurs dues à une saisie humaine ou des incohérences de données
• Un accès retardé aux cours pour les enseignants et les étudiants
• Une forte dépendance aux départements informatiques pour des changements mineurs
• Aucune évolutivité entre les semestres ou les institutions

En revanche, Teameo élimine ces problèmes en agissant comme un pont en temps réel entre votre PGI et Microsoft Teams.

Teameo : la solution sans code qui fait tout

Teameo est une plateforme sans code spécialement conçue pour les collèges et les universités. Elle s’intègre directement à votre système PGI pour :

• Créer et mettre à jour automatiquement les classes Microsoft Teams
• Synchroniser les listes d’étudiants et d’enseignants en temps réel
• Supporter des configurations avancées de cours comme les fusions, les exceptions et la copie de contenu
• Éliminer la nécessité de scripts, de plugins ou d’interventions informatiques

Cela permet aux enseignants de se concentrer sur l’enseignement, et non sur le support technique.

Pourquoi l’intégration PGI-Teams fait gagner du temps

Avec Teameo, les institutions bénéficient de plusieurs avantages clés :

• Configuration des classes en un clic : Les enseignants peuvent lancer des cours sans attendre le service informatique.
• Mises à jour en temps réel : Les listes de classes s’ajustent automatiquement au fur et à mesure que les inscriptions changent.
• Aucune maintenance : Pas de scripts ou de plugins à maintenir ou à déboguer.
• Conformité à la confidentialité : Teameo respecte les lois de confidentialité régionales
• Fiabilité : Une surveillance intégrée détecte et corrige les erreurs de synchronisation avant qu’elles n’affectent les utilisateurs.

Il ne s’agit pas seulement d’automatisation, mais de construire un système qui soutient l’agilité institutionnelle à long terme.

Comment Teameo synchronise les données PGI avec Microsoft Teams

Une fois connecté à votre PGI, Teameo effectue des opérations de synchronisation continues qui détectent :

• De nouveaux cours et groupes
• Des changements dans les inscriptions ou les enseignants assignés
• Des exceptions personnalisées (par exemple, l’ajout d’un étudiant hors programme à une classe)

Teameo pousse ensuite ces changements vers Microsoft Teams instantanément. Vous obtenez également un tableau de bord centralisé pour tout surveiller en temps réel, sans écrire une seule ligne de code.

Conclusion : Prêt pour une manière plus intelligente de gérer vos classes Microsoft Teams ?

Si vous en avez assez des systèmes patchwork et que vous souhaitez une manière plus intelligente et évolutive de gérer la création des classes Microsoft Teams, Teameo est la solution. Elle combine automatisation en temps réel, flexibilité administrative et conformité à la confidentialité — sans les maux de tête techniques.

Rejoignez des dizaines d’institutions qui transforment déjà leur expérience de gestion de cours avec Teameo.